Le stampanti a noleggio possono essere una scelta efficace per uffici e professionisti che vogliono pianificare la spesa e affidare la gestione tecnica a un fornitore. Prima di decidere è utile misurare i volumi reali e leggere con attenzione i servizi compresi.
Quando il noleggio può essere adatto
- la stampante è condivisa da più persone e un fermo macchina crea disagi;
- i volumi sono regolari o presentano picchi prevedibili;
- servono installazione, configurazione e manutenzione coordinate;
- si preferisce un canone periodico a un investimento iniziale;
- la configurazione deve poter essere rivalutata nel tempo.
Come dimensionare la soluzione
Parti dai documenti e dai flussi
Conta le stampe medie e i picchi, distinguendo bianco e nero e colore. Verifica formato A3 o A4, scansione fronte-retro, numero di utenti, rete, Wi-Fi e requisiti di sicurezza. Una macchina sovradimensionata può essere inefficiente quanto una troppo piccola.
Confronta la durata
RentOffice mostra nella scheda di ogni prodotto i canoni correnti per le durate disponibili. Una durata più lunga può modificare il canone, ma la scelta va rapportata all’orizzonte operativo e alle condizioni di recesso, rinnovo e restituzione.
Leggi inclusioni ed esclusioni
Consumabili, prima fornitura, installazione, assistenza e optional dipendono dalla configurazione pubblicata e dalla proposta finale. Tempi di consegna o intervento non devono essere dedotti da una pagina informativa: sono quelli approvati nell’offerta e nel contratto.
Confronta le offerte correnti
BROTHER
Brother MFC-EX570 a noleggio
Brother MFC-EX570: Multifunzione A4, per uffici e gruppi di lavoro, copie a consumo.
BROTHER
Brother MFC-EX670 a noleggio
Brother MFC-EX670: Multifunzione A4, per uffici e gruppi di lavoro, copie a consumo.
BROTHER
Brother MFC-EX910 a noleggio
Brother MFC-EX910: Multifunzione A4, per uffici e gruppi di lavoro, copie a consumo.
CANON
Canon imageFORCE 1643 a noleggio
Canon imageFORCE 1643: Multifunzione, per uffici e gruppi di lavoro, copie a consumo.
Volume consigliato 2.000 pagine/mese
CANON
Canon imageFORCE 4135 a noleggio
Multifunzione A3 per uffici e gruppi di lavoro. Il volume mensile consigliato è 11.000 pagine al mese. Il noleggio comprende consegna e installazione, manutenzione con ricambi e consumabili originali nell’ambito del servizio.
Volume consigliato 11.000 pagine/mese
CANON
Canon imageFORCE C3026 a noleggio
Multifunzione A3 colore da 26 ppm per uffici e gruppi di lavoro, con installazione, assistenza e consumabili gestiti da RentOffice.
Volume consigliato 2.000 pagine/mese
CANON
Canon imageFORCE C3130 a noleggio
Multifunzione A3 a colori da 30 ppm per uffici e gruppi di lavoro. Il volume mensile consigliato è 6.000 pagine al mese. Il noleggio comprende consegna e installazione, manutenzione con ricambi e consumabili originali nell’ambito del servizio.
Volume consigliato 6.000 pagine/mese
CANON
Canon imageFORCE C3150 a noleggio
Multifunzione A3 a colori da 50 ppm per uffici e gruppi di lavoro. Il volume mensile consigliato è 10.000 pagine al mese. Il noleggio comprende consegna e installazione, manutenzione con ricambi e consumabili originali nell’ambito del servizio.
Volume consigliato 10.000 pagine/mese
CANON
Canon imageFORCE C5160 a noleggio
Multifunzione A3 per uffici e gruppi di lavoro. Il volume mensile consigliato è 20.000 pagine al mese. Il noleggio comprende consegna e installazione, manutenzione con ricambi e consumabili originali nell’ambito del servizio.
Volume consigliato 20.000 pagine/mese
Canon
Canon i-SENSYS X C1533IF II a noleggio
Multifunzione A4 per uffici e gruppi di lavoro. Il volume mensile consigliato è 1.500 pagine al mese. Il noleggio comprende consegna e installazione, manutenzione con ricambi e consumabili originali nell’ambito del servizio.
Volume consigliato 1.500 pagine/mese
Nessuna macchina con questi criteri. Prova ad allargare velocità o volume.
Checklist prima della firma
- modello, accessori e configurazione corrispondono all’uso previsto;
- canone, durata, IVA ed eventuali costi accessori sono chiari;
- servizi, consumabili, ricambi ed esclusioni sono elencati;
- copertura e gestione delle richieste tecniche sono definite;
- fine contratto, restituzione e rinnovo sono comprensibili.