Noleggio Fotocopiatrice: Guida Completa per Scegliere il Modello Giusto

Scegliere la fotocopiatrice a noleggio più adatta alla propria attività non è semplice: formato A3 o A4? Colore o bianco e nero? Quante pagine al mese? In questa guida analizziamo tutti i fattori da valutare prima di sottoscrivere un contratto di noleggio fotocopiatrice, con modelli reali, prezzi trasparenti e consigli pratici per trovare la soluzione che riduce davvero i costi senza compromessi sulla qualità.

Con RentOffice il noleggio fotocopiatrice include tutto — dalla consegna e installazione al toner illimitato, fino all’assistenza tecnica con intervento entro 8 ore lavorative a Roma. L’unico costo a carico del cliente è la carta. I canoni partono da 29 €/mese per contratti a 60 mesi, con la possibilità di scegliere anche durate a 36 o 48 mesi.

Noleggio fotocopiatrice in ufficio — fotocopiatrice multifunzione professionale RentOffice

Perché il noleggio fotocopiatrice conviene più dell’acquisto

Chi acquista una fotocopiatrice sostiene un investimento iniziale importante, a cui si aggiungono manutenzione, toner e rischio di obsolescenza. Il noleggio trasforma tutto in un canone fisso mensile, interamente deducibile al 100% come costo operativo.

💰 Zero investimento inizialeNessun esborso anticipato: la fotocopiatrice viene consegnata, installata e configurata in rete senza costi aggiuntivi.

🔧 Assistenza tecnica inclusaIntervento entro 8 ore lavorative a Roma, 24 ore nelle altre zone coperte. Sostituzione garantita in caso di guasto non riparabile.

🖨️ Toner e drum illimitatiToner e tamburi originali inclusi per tutta la durata del contratto, senza limiti di consumo. Paghi solo il costo copia.

📊 Costi prevedibili e deducibiliUn canone fisso mensile, deducibile al 100% come costo d’esercizio. Nessuna sorpresa in bilancio.

🔄 Tecnologia sempre aggiornataA fine contratto puoi rinnovare con un modello di ultima generazione, senza restare vincolato a tecnologia obsoleta.

📋 Contratto flessibileDurate da 36, 48 o 60 mesi. Più lungo il contratto, più basso il canone mensile — scegli la formula che si adatta al tuo budget.

Come scegliere la fotocopiatrice giusta: 4 criteri fondamentali

La scelta del modello dipende da quattro variabili chiave. Valutale con attenzione prima di richiedere un preventivo — questo ti farà risparmiare tempo e ottenere subito l’offerta più adatta.

Stima il volume mensile di stampa

Quante pagine stampi o copi al mese? Un piccolo studio con 1.000–2.000 pagine ha esigenze diverse da un ufficio con 10.000+. Il volume determina il modello, il costo copia e la fascia di prezzo. Se non hai un dato preciso, conta le risme di carta usate: ogni risma = 500 fogli.

Scegli tra formato A4 e A3

La maggior parte degli uffici lavora in A4. Il formato A3 è indispensabile per studi tecnici, architettura, scuole e tipografie. Le fotocopiatrici A3 (Canon) hanno un costo copia inferiore, ma un canone più alto. Le A4 (Brother) costano meno come canone e occupano meno spazio.

Decidi se serve il colore

Stampi prevalentemente documenti di testo? Un modello solo bianco e nero come il Brother MFC-EX910 (da 29 €/mese) è la scelta più economica. Se servono presentazioni, grafiche o materiale marketing a colori, valuta i modelli colore — il costo copia colore è più alto, ma con RentOffice parte da soli € 0,06/pagina.

Valuta le funzioni accessorie

Scansione fronte/retro in singolo passaggio (DUAL CIS), Wi-Fi, NFC per autenticazione badge, ADF per alimentazione automatica documenti, fax opzionale. Tutti i modelli RentOffice sono multifunzione 4-in-1: stampa, copia, scansione e invio.

Fotocopiatrici a noleggio: modelli e prezzi 2026

RentOffice propone 8 modelli di fotocopiatrici multifunzione a noleggio, selezionati tra le gamme professionali Canon e Brother. Ecco il confronto completo con prezzi reali aggiornati al 2026.

Modello	Formato	Colore	Velocità	Vol. raccomandato	Canone da
Brother MFC-EX910	A4	Solo B/N	50 ppm	16.000 pag/mese	29 €/mese
Brother MFC-L9577CDW	A4	Sì	31 ppm	40.000 pag/mese	35 €/mese
Brother MFC-EX670	A4	Sì	40 ppm	50.000 pag/mese	46 €/mese
Canon iR C3326i	A3	Sì	26 ppm	2.000 pag/mese	58 €/mese
Canon iR ADV DX C3922i	A3	Sì	22 ppm	5.000 pag/mese	78 €/mese
Canon iR ADV DX C3926i	A3	Sì	26 ppm	7.500 pag/mese	84 €/mese
Canon iR ADV DX C3930i	A3	Sì	30 ppm	10.000 pag/mese	88 €/mese
Canon iR ADV DX C3935i	A3	Sì	35 ppm	15.000 pag/mese	108 €/mese

💡 Nota sui prezzi: i canoni indicati si riferiscono a contratti di 60 mesi. Sono disponibili anche formule a 36 mesi (canone più alto) e 48 mesi (intermedio). Tutti i canoni includono consegna, installazione, configurazione, toner illimitato e assistenza tecnica. Richiedi un preventivo personalizzato per conoscere il canone esatto per la tua configurazione.

Costo copia: quanto costa davvero stampare

Oltre al canone mensile, il noleggio fotocopiatrice prevede un costo per ogni pagina stampata (costo copia o CPP). Questo copre toner e drum originali ed è l’unico costo variabile del contratto.

Modello	CPP Bianco/Nero	CPP Colore
Canon iR ADVANCE DX (serie)	€ 0,006	€ 0,06
Canon iR C3326i	€ 0,0086	€ 0,0918
Brother MFC-EX670	€ 0,0092	€ 0,1138
Brother MFC-EX910	€ 0,0092	N/A (solo B/N)
Brother MFC-L9577CDW	€ 0,0137	€ 0,1361

Come leggere il costo copia

Un CPP B/N di € 0,006 significa che stampare 5.000 pagine in bianco e nero costa appena 30 €. Per fare un confronto, una cartuccia toner acquistata separatamente può costare 80–150 € e coprire un numero inferiore di pagine. Con il noleggio, il toner è sempre incluso e il costo è fisso e trasparente.

Quale fotocopiatrice scegliere per la tua attività

Non esiste un modello universale: la scelta dipende dal tipo di attività, dal volume di stampa e dal budget. Ecco una guida rapida per orientarti.

🏢 PMI e uffici (5–20 dipendenti)Canon iR C3326i (A3, da 58 €/mese) per chi ha bisogno del formato A3, oppure Brother MFC-EX670 (A4, da 46 €/mese) per volumi elevati in formato compatto.

⚖️ Studi legali e contabiliBrother MFC-EX910: il più veloce (50 ppm), il canone più basso (da 29 €/mese) e toner da 25.000 pagine. Ideale per chi stampa prevalentemente in bianco e nero.

🏛️ PA e enti pubbliciCanon iR ADVANCE DX (da 78 €/mese): display 10,1″, sicurezza McAfee Embedded Control, TLS 1.3 e integrazione SIEM. La serie certificata per ambienti ad alta sicurezza documentale.

📐 Studi tecnici e architetturaCanon iR ADVANCE DX C3930i o C3935i (da 88 €/mese): formato A3 obbligatorio per tavole e disegni tecnici, velocità fino a 35 ppm e PostScript opzionale.

🏥 Studi medici e ambulatoriBrother MFC-L9577CDW (da 35 €/mese): NFC per autenticazione badge, Wi-Fi integrato, colore A4. Perfetto per ambienti dove serve privacy e praticità.

🎓 Scuole e istitutiBrother MFC-EX910 (da 29 €/mese): costo copia minimo, toner da 25.000 pagine, 50 ppm. Il campione dell’economicità per chi stampa grandi volumi in B/N.

Cosa include il canone di noleggio RentOffice

Quando valuti un’offerta di noleggio fotocopiatrice, verifica sempre cosa è incluso nel canone. Molti fornitori applicano costi nascosti per assistenza, toner o installazione. Con RentOffice il canone è “tutto incluso”:

✅ Consegna e installazioneLa fotocopiatrice viene consegnata al piano (anche in ZTL e centro storico a Roma) e installata dal nostro tecnico.

✅ Configurazione in reteCollegamento alla rete aziendale, configurazione driver su tutti i PC e impostazione scansione su cartella/email.

✅ Toner e drum originali illimitatiPer tutta la durata del contratto. Nessun limite di consumo: paghi solo il costo copia concordato.

✅ Assistenza tecnica on-siteIntervento entro 8 ore lavorative a Roma, entro 24 ore nelle altre province coperte (Frosinone, Latina, L’Aquila, Rieti, Terni).

✅ Sostituzione in caso di guastoSe la fotocopiatrice non è riparabile, viene sostituita con un modello equivalente senza costi aggiuntivi.

✅ Deducibilità fiscale 100%Il canone di noleggio è interamente deducibile come costo operativo d’esercizio, a differenza dell’acquisto che richiede ammortamento pluriennale.

L’unico costo a carico del cliente è la carta. Tutto il resto — toner, drum, manutenzione ordinaria e straordinaria, assistenza — è compreso nel canone mensile.

Dove operiamo: copertura geografica

RentOffice effettua consegna, installazione e assistenza tecnica on-site in tutta l’area del Centro Italia. La sede è a Roma, in Via Grottaferrata 1 (zona Appia/Tuscolana).

📍 Roma e provincia 📍 Frosinone e provincia 📍 Latina e provincia 📍 L’Aquila e provincia 📍 Rieti e provincia 📍 Terni e provincia

Domande frequenti sul noleggio fotocopiatrice

❓ Quanto costa noleggiare una fotocopiatrice?

I canoni RentOffice partono da 29 €/mese per un Brother MFC-EX910 (B/N, 50 ppm) con contratto a 60 mesi. Per modelli a colori A4 si parte da 35 €/mese, per fotocopiatrici A3 Canon da 58 €/mese. Il canone include consegna, installazione, toner illimitato e assistenza tecnica. Consulta la guida completa ai prezzi.

❓ Qual è la durata minima del contratto di noleggio?

RentOffice propone contratti a 36, 48 o 60 mesi. Il canone mensile diminuisce all’aumentare della durata. Ad esempio, il Canon iR C3326i costa 86 €/mese a 36 mesi, 68 €/mese a 48 mesi e 58 €/mese a 60 mesi.

❓ Il toner è incluso nel canone?

Sì, toner e drum originali sono inclusi per tutta la durata del contratto, senza limiti di consumo. Viene addebitato solo il costo copia (CPP) concordato — a partire da € 0,006 per pagina in B/N con i modelli Canon ADVANCE DX.

❓ Cosa succede se la fotocopiatrice si guasta?

Il servizio di assistenza prevede intervento entro 8 ore lavorative a Roma e 24 ore nelle altre province. Se il guasto non è riparabile, la macchina viene sostituita con un modello equivalente senza costi aggiuntivi.

❓ Meglio una fotocopiatrice A3 o A4?

Dipende dall’uso. La maggior parte degli uffici lavora in A4: i modelli Brother (da 29 €/mese) sono compatti e convenienti. Il formato A3 è indispensabile per studi tecnici, architettura e chi stampa tavole o disegni. In quel caso, la gamma Canon ADVANCE DX è la scelta ideale.

❓ Il canone di noleggio è deducibile fiscalmente?

Sì, il canone è interamente deducibile al 100% come costo operativo d’esercizio. A differenza dell’acquisto, che va ammortizzato su più anni, il noleggio offre un vantaggio fiscale immediato.

❓ Posso cambiare modello durante il contratto?

In caso di esigenze cambiate (aumento volumi, necessità di colore o formato diverso), è possibile valutare un upgrade del modello. Contattaci per discutere le opzioni disponibili.

❓ Quali marche di fotocopiatrici offre RentOffice?

RentOffice propone fotocopiatrici multifunzione Canon (serie iR e ADVANCE DX, formato A3) e Brother (serie MFC, formato A4). Entrambi i brand sono selezionati per affidabilità, qualità di stampa e costi di gestione contenuti.

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