Il noleggio di una fotocopiatrice può semplificare la gestione della stampa in ufficio, ma la scelta corretta dipende dal formato dei documenti, dal colore, dal volume mensile, dal numero di utenti e dai servizi concordati. Questa guida aiuta a confrontare le alternative senza affidarsi a prezzi o costi copia non aggiornati.
Come scegliere la fotocopiatrice da noleggiare
Formato A4 o A3
Una multifunzione A4 è adatta soprattutto ai documenti standard e occupa meno spazio. Una multifunzione A3 è indicata quando servono tavole, prospetti, fascicoli o opzioni di finitura. Il formato va scelto sul lavoro reale, non soltanto sull’ingombro della macchina.
Bianco e nero o colore
Per testi e documenti amministrativi può bastare il bianco e nero. Presentazioni, materiali commerciali e documenti con grafici possono richiedere il colore. È utile distinguere ciò che viene stampato ogni giorno dalle necessità occasionali.
Volume, velocità e scansione
Il volume mensile previsto, i picchi di lavoro e il numero di persone che condividono la macchina incidono più della sola velocità nominale. Valuta anche scansione fronte-retro, alimentatore documenti, collegamento di rete, sicurezza e gestione dei formati.
Modelli attualmente disponibili
La gamma pubblica viene aggiornata da Desk. Puoi consultare, tra gli altri, le soluzioni Brother MFC-EX570, Canon imageFORCE 4135 e Canon imageFORCE C3150. Ogni scheda riporta caratteristiche, durate e canoni correnti.
BROTHER
Brother MFC-EX570 a noleggio
Brother MFC-EX570: Multifunzione A4, per uffici e gruppi di lavoro, copie a consumo.
BROTHER
Brother MFC-EX670 a noleggio
Brother MFC-EX670: Multifunzione A4, per uffici e gruppi di lavoro, copie a consumo.
BROTHER
Brother MFC-EX910 a noleggio
Brother MFC-EX910: Multifunzione A4, per uffici e gruppi di lavoro, copie a consumo.
CANON
Canon imageFORCE 1643 a noleggio
Canon imageFORCE 1643: Multifunzione, per uffici e gruppi di lavoro, copie a consumo.
Volume consigliato 2.000 pagine/mese
CANON
Canon imageFORCE 4135 a noleggio
Multifunzione A3 per uffici e gruppi di lavoro. Il volume mensile consigliato è 11.000 pagine al mese. Il noleggio comprende consegna e installazione, manutenzione con ricambi e consumabili originali nell’ambito del servizio.
Volume consigliato 11.000 pagine/mese
CANON
Canon imageFORCE C3026 a noleggio
Multifunzione A3 colore da 26 ppm per uffici e gruppi di lavoro, con installazione, assistenza e consumabili gestiti da RentOffice.
Volume consigliato 2.000 pagine/mese
CANON
Canon imageFORCE C3130 a noleggio
Multifunzione A3 a colori da 30 ppm per uffici e gruppi di lavoro. Il volume mensile consigliato è 6.000 pagine al mese. Il noleggio comprende consegna e installazione, manutenzione con ricambi e consumabili originali nell’ambito del servizio.
Volume consigliato 6.000 pagine/mese
CANON
Canon imageFORCE C3150 a noleggio
Multifunzione A3 a colori da 50 ppm per uffici e gruppi di lavoro. Il volume mensile consigliato è 10.000 pagine al mese. Il noleggio comprende consegna e installazione, manutenzione con ricambi e consumabili originali nell’ambito del servizio.
Volume consigliato 10.000 pagine/mese
CANON
Canon imageFORCE C5160 a noleggio
Multifunzione A3 per uffici e gruppi di lavoro. Il volume mensile consigliato è 20.000 pagine al mese. Il noleggio comprende consegna e installazione, manutenzione con ricambi e consumabili originali nell’ambito del servizio.
Volume consigliato 20.000 pagine/mese
Canon
Canon i-SENSYS X C1533IF II a noleggio
Multifunzione A4 per uffici e gruppi di lavoro. Il volume mensile consigliato è 1.500 pagine al mese. Il noleggio comprende consegna e installazione, manutenzione con ricambi e consumabili originali nell’ambito del servizio.
Volume consigliato 1.500 pagine/mese
Nessuna macchina con questi criteri. Prova ad allargare velocità o volume.
Domande da chiarire prima del preventivo
- Quante pagine vengono stampate in un mese normale e nei periodi di picco?
- Serve il formato A3 o è sufficiente l’A4?
- Quale quota dei documenti richiede il colore?
- Quante postazioni devono stampare o scansionare?
- Sono necessarie finitura, Wi-Fi, autenticazione o scansione verso cartelle e posta?
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Indica esigenze, località e volumi stimati: il commerciale verificherà modello, disponibilità, servizi e condizioni prima di formulare la proposta.