- 12 Marzo 2026
- in Approfondimenti, costi di stampa
- by Raffaele Proietti
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Costo Copia: Cos'è, Come Si Calcola e Quanto Puoi Risparmiare
Il costo copia (o CPP, Cost Per Page) è il dato più importante — e più sottovalutato — quando si sceglie una fotocopiatrice o una stampante per l’ufficio. Rappresenta quanto spendi realmente per ogni singola pagina stampata, includendo toner, drum e tutti i materiali di consumo necessari. In questa guida ti spieghiamo come si calcola il costo copia, quanto varia tra i diversi modelli e perché nel noleggio operativo è sempre incluso e trasparente — mentre con l’acquisto diventa spesso una spesa nascosta e imprevedibile.
Cos’è il costo copia e perché è così importante
Il costo copia (abbreviato CPP — Cost Per Page) è il costo sostenuto per ogni pagina stampata o copiata. Include tutti i materiali di consumo che si esauriscono con l’uso: toner (la polvere che forma il testo e le immagini), drum o tamburo (il cilindro che trasferisce il toner sulla carta) ed eventuali componenti soggetti a usura periodica.
Non include invece la carta (che è un costo a parte), il canone dell’apparecchio, l’energia elettrica o la manutenzione tecnica. Il costo copia è un indicatore puro dell’efficienza dei consumabili di una stampante.
Perché è così rilevante? Perché su volumi di stampa aziendali — anche solo 3.000-5.000 pagine al mese — il costo dei consumabili supera rapidamente il costo dell’hardware stesso. Un’azienda che stampa 5.000 pagine al mese con un costo copia di € 0,03 spende 150 € al mese solo in toner e drum, ossia 9.000 € in 5 anni. Scegliere un modello con un costo copia più basso può far risparmiare migliaia di euro sull’intero ciclo di vita del contratto.
Come si calcola il costo copia di una stampante
Il calcolo è semplice nel principio, ma richiede dati precisi: bisogna conoscere il prezzo di ogni consumabile e la sua resa dichiarata in pagine (calcolata al 5% di copertura per il bianco e nero e al 5% per ogni singolo colore).
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Identifica tutti i consumabili
Per una stampa in bianco e nero servono il toner nero e il drum (tamburo). Per una stampa a colori servono 4 toner (nero, ciano, magenta, giallo) più il drum. Alcuni modelli hanno drum separati per ogni colore, altri un drum unico.
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Dividi il costo per la resa
Per ogni consumabile, dividi il prezzo per il numero di pagine che può produrre. Ad esempio: un toner da 80 € con resa di 10.000 pagine ha un costo per pagina di € 0,008. Ripeti per drum e per ogni toner colore.
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Somma i costi per pagina
Il costo copia totale è la somma dei costi unitari di tutti i consumabili necessari per quella pagina. Per il B/N: toner nero + quota drum. Per il colore: toner BK + C + M + Y + quota drum.
📊 Esempio pratico: calcolo CPP bianco e nero
Supponiamo un toner nero con resa di 20.000 pagine a € 90,00 e un drum con durata di 100.000 pagine a € 120,00.
Costo toner per pagina: € 90 ÷ 20.000 = € 0,0045
Costo drum per pagina: € 120 ÷ 100.000 = € 0,0012
Costo copia B/N totale: € 0,0045 + € 0,0012 = € 0,0057 per pagina
💡 Attenzione alla copertura: le rese dichiarate dai produttori si basano su una copertura del 5% per colore (lo standard ISO/IEC 19798). Se i tuoi documenti contengono grafici, foto o loghi con coperture più alte, il toner si esaurirà prima e il costo copia reale sarà superiore. È un fattore che molti trascurano al momento dell’acquisto.
Costo copia a colori vs bianco e nero: le differenze
La differenza di costo tra una pagina in bianco e nero e una a colori è significativa. Una stampa a colori richiede quattro toner anziché uno, quindi il costo copia colore è mediamente da 5 a 15 volte superiore a quello in B/N, a seconda del modello.
Per questo motivo, nelle aziende che stampano sia a colori che in B/N, è fondamentale conoscere il proprio colour ratio — cioè la percentuale di pagine stampate a colori sul totale. Un colour ratio del 30-40% è tipico in contesti aziendali. Conoscerlo permette di stimare con precisione il costo copia medio mensile e di scegliere il modello più adatto al proprio profilo di stampa.
Costo copia dei modelli a noleggio RentOffice: la tabella completa
Ecco il costo copia di ogni modello disponibile nel catalogo RentOffice, calcolato su consumabili originali del produttore con copertura standard del 5%. I valori includono toner e drum.
| Modello | Marca | Formato | CPP B/N | CPP Colore | Canone da |
|---|---|---|---|---|---|
| Canon iR 2930i | Canon | A3 | € 0,006 | — | 57 €/mese |
| Canon iR ADV DX C3926i | Canon | A3 | € 0,006 | € 0,06 | 84 €/mese |
| Canon iR ADV DX C3935i | Canon | A3 | € 0,006 | € 0,06 | 108 €/mese |
| Canon iR C3326i | Canon | A3 | € 0,009 | € 0,09 | 58 €/mese |
| Brother MFC-EX910 | Brother | A4 | € 0,009 | — | 29 €/mese |
| Brother MFC-EX670 | Brother | A4 | € 0,009 | € 0,11 | 46 €/mese |
| Brother MFC-L9577CDW | Brother | A4 | € 0,014 | € 0,14 | 35 €/mese |
📌 Come leggere la tabella: il costo copia B/N più basso è quello della serie Canon A3 (€ 0,006/pagina). Per il colore, la serie ADVANCE DX offre € 0,06/pagina — circa la metà rispetto ai modelli A4 Brother. Su volumi elevati, queste differenze incidono per centinaia di euro all’anno.
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Costo copia nel noleggio vs acquisto: cosa cambia
Qui sta il punto cruciale per chi deve decidere tra noleggio e acquisto di una stampante. Il costo copia esiste in entrambi i casi — ma il modo in cui lo gestisci cambia radicalmente.
🔒 Nel noleggio: CPP incluso e fissoCon il noleggio operativo RentOffice, il costo copia è incluso nel canone mensile. Toner e drum originali vengono forniti senza costi aggiuntivi, con consegna automatica prima dell’esaurimento. Sai sempre quanto spendi, senza sorprese.
⚠️ Con l’acquisto: CPP a carico tuoSe acquisti la stampante, ogni toner e ogni drum è un costo extra che devi sostenere e gestire autonomamente. I prezzi dei consumabili possono variare nel tempo e un toner originale Canon o Brother può costare tra 60 € e 150 € a cartuccia.
📉 Noleggio: prevedibilità dei costiIl canone mensile copre hardware, consumabili e assistenza tecnica. Il budget di stampa diventa una voce fissa e pianificabile, non una spesa variabile e difficile da prevedere.
💸 Acquisto: costi nascosti frequentiOltre ai toner, chi acquista deve considerare la sostituzione del drum (spesso ignorata), eventuali kit di manutenzione e il rischio di guasti fuori garanzia. Questi costi nascosti aumentano il TCO (costo totale di possesso) ben oltre il prezzo iniziale della macchina.
Un esempio concreto: un ufficio che stampa 5.000 pagine al mese in B/N con una stampante il cui CPP è € 0,014 spende circa 70 € al mese in consumabili. Su 5 anni sono 4.200 € — a cui va aggiunto il costo dell’hardware, della manutenzione e delle eventuali riparazioni. Con il noleggio, tutto questo è già compreso nel canone mensile.
Come ridurre il costo copia nella tua azienda
📊 Analizza i volumi realiIl primo passo è sapere quante pagine stampi al mese e qual è il tuo colour ratio. Molte aziende sovrastimano le stampe a colori e scelgono modelli più costosi del necessario.
🖨️ Scegli il modello giustoCome vedi dalla tabella, il CPP varia molto tra modelli. Una Canon ADVANCE DX ha un costo copia colore di € 0,06 contro € 0,14 di una Brother entry-level. La scelta del modello è la leva principale.
⚙️ Usa il fronte/retro automaticoLa stampa fronte/retro dimezza il consumo di carta e ottimizza il rapporto tra pagine stampate e fogli utilizzati. Tutti i modelli RentOffice lo supportano di serie.
📋 Passa al noleggio operativoCol noleggio, il CPP è incluso e ottimizzato: i consumabili sono sempre originali (resa massima garantita) e non c’è il rischio di acquistare toner compatibili con rese inferiori e potenziali danni alla macchina.
Domande frequenti sul costo copia
❓ Il costo copia include anche la carta?
No. Il costo copia (CPP) comprende esclusivamente i consumabili della stampante: toner e drum. La carta è un costo a parte che dipende dal formato e dalla grammatura utilizzata. In media, un foglio A4 da 80 g/m² costa circa € 0,005-0,008.
❓ Il costo copia è lo stesso per A3 e A4?
Il CPP dichiarato si riferisce sempre a una pagina A4. Una stampa A3 consuma il doppio di toner rispetto a una A4, quindi il costo copia effettivo di una pagina A3 è circa il doppio. È un fattore da considerare se stampi frequentemente in formato A3.
❓ Nel noleggio RentOffice il costo copia è davvero incluso?
Sì. Tutti i contratti di noleggio stampanti RentOffice includono la fornitura di toner e drum originali del produttore, senza limiti di pagine e senza costi aggiuntivi. Il costo copia è compreso nel canone mensile.
❓ Cosa succede se stampo più del volume consigliato?
Il volume consigliato dal produttore è un’indicazione di utilizzo ottimale, non un limite massimo. Se i tuoi volumi sono costantemente superiori, i nostri consulenti ti consiglieranno un modello più adatto per mantenere il miglior rapporto qualità/costo. Contattaci per un’analisi personalizzata.
❓ I toner compatibili abbassano davvero il costo copia?
I toner compatibili o rigenerati hanno un prezzo inferiore ma spesso una resa reale significativamente più bassa di quella dichiarata. Inoltre possono causare difetti di stampa, macchie e nei casi peggiori danni al drum o alla meccanica interna. Con il noleggio RentOffice si usano solo consumabili originali, garantendo la resa effettiva dichiarata.
❓ Come posso conoscere il costo copia reale del mio ufficio?
Servono tre dati: il volume mensile medio (pagine stampate), il colour ratio (percentuale di pagine a colori) e il modello di stampante in uso. Con questi dati possiamo calcolare il CPP effettivo e confrontarlo con le nostre offerte a noleggio. Richiedi un preventivo e ti prepariamo un confronto dettagliato.
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