Quando si tratta di dotare l’ufficio di un dispositivo per la stampa e la copia, la scelta tra stampante multifunzione e fotocopiatore monofunzione non è sempre ovvia. Dipende dal volume di lavoro, dalle funzioni che usi realmente e dal budget mensile. In questa guida trovi un confronto pratico per aiutarti a scegliere il dispositivo giusto da noleggiare.
Multifunzione e monofunzione: le differenze fondamentali
Prima di confrontarli, è utile capire cosa distingue le due categorie in termini tecnici e di utilizzo quotidiano.
| Caratteristica | Stampante multifunzione | Fotocopiatore monofunzione |
|---|---|---|
| Funzioni | Stampa, copia, scansione, fax | Copia (principalmente) |
| Formato carta | A4 (alcuni modelli A3) | A3 e A4, ottimizzato per grandi formati |
| Volume mensile | 2.000 – 20.000 pagine/mese | 10.000 – 100.000+ pagine/mese |
| Velocità | 20 – 50 ppm tipici | 30 – 80+ ppm, ottimizzata per la copia |
| Ingombro | Compatto, adatto a uffici medi | Più voluminoso, richiede spazio dedicato |
| Canone di noleggio | Da €29/mese (Brother A4) | Da €54/mese (Canon A3 B/N) |
| Costo per copia aggiuntiva | ~€0,007 – €0,012 (B/N) | ~€0,005 – €0,009 (B/N, ottimizzato) |
Quando conviene il noleggio di una stampante multifunzione
La stampante multifunzione a noleggio è la scelta più adatta quando l’ufficio ha esigenze variegate e vuole un unico dispositivo che faccia tutto.
🖨️ Usi diversi in un giorno soloSe durante la giornata stampi documenti dal PC, fai copie, scandisci contratti e occasionalmente invii fax, il multifunzione ti evita di muoverti tra apparecchi diversi.
📐 Spazio limitato in ufficioUn multifunzione A4 occupa meno della metà dello spazio di un fotocopiatore A3 professionale. Per piccoli e medi uffici è spesso l’unica soluzione pratica.
💶 Volume medio-basso (sotto 15.000 copie/mese)Con volumi inferiori a 15.000 pagine mensili, il canone del multifunzione è più conveniente. Il risparmio sul noleggio compensa il lieve svantaggio sul costo per copia.
🌈 Stampa a colori professionaleI multifunzione a colori Brother e Canon gestiscono grafiche, presentazioni e materiali marketing con qualità adatta all’uso professionale.
Quando conviene il noleggio di un fotocopiatore monofunzione
Il fotocopiatore monofunzione è ottimizzato per un solo compito: produrre copie in grandi quantità al minor costo per pagina. È la scelta giusta in scenari specifici.
📄 Volumi molto elevati (oltre 20.000 copie/mese)Il monofunzione è progettato per lavorare in continuo senza surriscaldarsi. Il costo per copia è inferiore e i componenti reggono meglio a cicli di stampa intensivi.
📋 Necessità di formato A3Studi tecnici, architetti, ingegneri e uffici che lavorano con tavole e disegni hanno bisogno del formato A3. I fotocopiatori monofunzione Canon coprono questa esigenza.
🏢 Reparto stampa dedicatoSe esiste già una struttura IT che gestisce la stampa da rete e il fax è gestito via software, il monofunzione si integra senza sprecare funzioni non utilizzate.
💰 Priorità al costo per copia più bassoPer chi produce principalmente fotocopie e il costo per pagina è il parametro decisivo, il monofunzione ad alto volume offre le tariffe più competitive.
Come scegliere in 3 domande
Se sei ancora indeciso, rispondi a queste tre domande: ti orienteranno verso la scelta giusta senza calcoli complessi.
1
Quante pagine stampi o fotocopi ogni mese?
Sotto le 15.000 pagine mensili → multifunzione. Sopra le 20.000 pagine mensili, soprattutto se prevalentemente fotocopie → monofunzione. Tra 15.000 e 20.000 dipende dalle altre risposte.
2
Hai bisogno del formato A3?
Se lavori con disegni tecnici, tavole A3 o materiali di grande formato → monofunzione Canon. Se lavori quasi esclusivamente in A4 → multifunzione Brother o Canon A4.
3
Usi anche scansione e stampa da PC?
Se scansioni documenti, stampi da computer e utilizzi funzioni digitali quotidianamente → multifunzione senza dubbi. Se l’unica esigenza è copiare documenti cartacei in grandi quantità → monofunzione.
A chi è consigliato ciascun dispositivo
🖨️ Multifunzione — ideale perStudi professionali, agenzie, PMI fino a 30 dipendenti, uffici con esigenze miste di stampa e scansione, chi vuole un unico dispositivo compatto.
📠 Monofunzione — ideale perStudi tecnici e notarili con grandi volumi, reparti amministrativi, uffici con flussi di copia intensivi (oltre 20.000 pag/mese) e necessità di formato A3.
🌈 Multifunzione a colori — ideale perMarketing, comunicazione, studi grafici, uffici che producono materiali a colori. Scopri le offerte di noleggio multifunzione a colori.
📋 Monofunzione A3 — ideale perArchitetti, ingegneri, geometri, uffici tecnici che lavorano con tavole e planimetrie. I fotocopiatori Canon A3 sono la soluzione più adatta.
Domande frequenti: multifunzione vs monofunzione
❓ Il fotocopiatore monofunzione può anche stampare da PC?
I fotocopiatori professionali moderni, come i Canon imageRUNNER, hanno connettività di rete e possono stampare da PC. Tuttavia la loro architettura è ottimizzata per la copia ad alto volume, non per le stampe singole. Se la stampa da PC è un’esigenza frequente, il multifunzione è più adatto.
❓ Posso noleggiare entrambi i dispositivi per il mio ufficio?
Sì. RentOffice gestisce configurazioni miste: ad esempio un fotocopiatore Canon A3 per la copia ad alto volume e un multifunzione Brother A4 per le postazioni individuali. Il contratto può coprire entrambi.
❓ Il costo per copia del multifunzione è davvero più alto?
Leggermente, ma la differenza è spesso trascurabile a volumi medi. Con un Brother MFC-EX910 il costo per copia B/N è circa €0,007; con un Canon iR A3 scende a €0,005. Su 10.000 copie mensili la differenza è di circa €20: meno del gap tra i due canoni di noleggio.
❓ Quanto dura un contratto di noleggio e posso cambiare dispositivo a metà?
I contratti RentOffice durano 36, 48 o 60 mesi. In caso di cambiamento significativo delle esigenze aziendali (crescita del personale, nuovi reparti) valutiamo insieme la soluzione più adatta. Contattaci per discutere le opzioni disponibili.
❓ L’assistenza tecnica è inclusa in entrambi i casi?
Sì, indipendentemente dal dispositivo scelto. Il contratto include interventi on-site entro 24 ore lavorative, manutenzione ordinaria, toner e drum originali e sostituzione completa in caso di guasto irreparabile.
❓ Come faccio a stimare il volume mensile di stampe del mio ufficio?
Il modo più semplice è controllare il contatore del dispositivo attuale (quasi tutti i fotocopiatori lo mostrano nel menu). In alternativa, molti produttori stimano circa 200-400 pagine/mese per dipendente in un ufficio medio. Con queste cifre puoi chiamarci e ti aiutiamo a scegliere.
Non sai ancora quale dispositivo fa per te?
Dicci quante copie fai al mese e che tipo di documenti gestisci: ti proponiamo il modello giusto tra multifunzione e monofunzione, con preventivo gratuito.