Il noleggio di fotocopiatrici consente di usare una macchina professionale con un canone periodico e servizi definiti nel contratto. La convenienza dipende dai volumi, dalla durata, dalla configurazione e dal livello di assistenza richiesto: non esiste una soluzione identica per ogni azienda.
I vantaggi da valutare
Costi più prevedibili
Un canone concordato aiuta a programmare la spesa, mentre acquisto, ricambi e interventi separati possono generare costi meno regolari. Il confronto corretto considera l’intero periodo e ciò che è effettivamente incluso.
Assistenza e continuità operativa
La manutenzione può essere compresa nel servizio di noleggio secondo le condizioni dell’offerta. Tempi di intervento, copertura geografica, ricambi e gestione dei guasti devono essere verificati nel contratto, senza presumere SLA uguali per tutti.
Aggiornamento della tecnologia
Al termine del contratto è possibile valutare una nuova configurazione coerente con i volumi e i flussi di lavoro del momento. Questo riduce il rischio di mantenere una macchina non più adeguata alle esigenze dell’ufficio.
Cosa confrontare nell’offerta
- durata, canone e condizioni di rinnovo o restituzione;
- formato A4 o A3, colore, velocità e volume consigliato;
- installazione, configurazione di rete e formazione iniziale;
- consumabili, ricambi, manutenzione e relative esclusioni;
- tempi e area di copertura dell’assistenza definiti contrattualmente.
BROTHER
Brother MFC-EX570 a noleggio
Brother MFC-EX570: Multifunzione A4, per uffici e gruppi di lavoro, copie a consumo.
BROTHER
Brother MFC-EX670 a noleggio
Brother MFC-EX670: Multifunzione A4, per uffici e gruppi di lavoro, copie a consumo.
BROTHER
Brother MFC-EX910 a noleggio
Brother MFC-EX910: Multifunzione A4, per uffici e gruppi di lavoro, copie a consumo.
CANON
Canon imageFORCE 1643 a noleggio
Canon imageFORCE 1643: Multifunzione, per uffici e gruppi di lavoro, copie a consumo.
Volume consigliato 2.000 pagine/mese
CANON
Canon imageFORCE 4135 a noleggio
Multifunzione A3 per uffici e gruppi di lavoro. Il volume mensile consigliato è 11.000 pagine al mese. Il noleggio comprende consegna e installazione, manutenzione con ricambi e consumabili originali nell’ambito del servizio.
Volume consigliato 11.000 pagine/mese
CANON
Canon imageFORCE C3026 a noleggio
Multifunzione A3 colore da 26 ppm per uffici e gruppi di lavoro, con installazione, assistenza e consumabili gestiti da RentOffice.
Volume consigliato 2.000 pagine/mese
CANON
Canon imageFORCE C3130 a noleggio
Multifunzione A3 a colori da 30 ppm per uffici e gruppi di lavoro. Il volume mensile consigliato è 6.000 pagine al mese. Il noleggio comprende consegna e installazione, manutenzione con ricambi e consumabili originali nell’ambito del servizio.
Volume consigliato 6.000 pagine/mese
CANON
Canon imageFORCE C3150 a noleggio
Multifunzione A3 a colori da 50 ppm per uffici e gruppi di lavoro. Il volume mensile consigliato è 10.000 pagine al mese. Il noleggio comprende consegna e installazione, manutenzione con ricambi e consumabili originali nell’ambito del servizio.
Volume consigliato 10.000 pagine/mese
CANON
Canon imageFORCE C5160 a noleggio
Multifunzione A3 per uffici e gruppi di lavoro. Il volume mensile consigliato è 20.000 pagine al mese. Il noleggio comprende consegna e installazione, manutenzione con ricambi e consumabili originali nell’ambito del servizio.
Volume consigliato 20.000 pagine/mese
Canon
Canon i-SENSYS X C1533IF II a noleggio
Multifunzione A4 per uffici e gruppi di lavoro. Il volume mensile consigliato è 1.500 pagine al mese. Il noleggio comprende consegna e installazione, manutenzione con ricambi e consumabili originali nell’ambito del servizio.
Volume consigliato 1.500 pagine/mese
Nessuna macchina con questi criteri. Prova ad allargare velocità o volume.
Noleggio o acquisto?
L’acquisto può essere adatto quando l’utilizzo è limitato e si preferisce gestire direttamente manutenzione e obsolescenza. Il noleggio può risultare più adatto quando servono prevedibilità, supporto e una configurazione professionale. Considera costo complessivo, tempi di fermo e carico amministrativo, non soltanto la rata mensile.