Il trattamento fiscale del noleggio di una stampante non può essere presentato come integralmente deducibile in ogni caso. Deducibilità del costo e detraibilità dell’IVA dipendono dal soggetto, dal regime fiscale, dall’inerenza all’attività, dall’uso del bene e dalla corretta documentazione.
Deducibilità e detraibilità non sono la stessa cosa
La deducibilità riguarda il costo considerato nella determinazione del reddito imponibile. La detraibilità riguarda invece l’IVA sugli acquisti. Le due valutazioni seguono regole diverse e possono risentire del regime fiscale adottato, dell’eventuale uso promiscuo e dei limiti applicabili al contribuente.
Il principio di inerenza
In termini generali, un costo aziendale deve essere collegato all’attività svolta ed essere adeguatamente documentato. L’articolo 109 del Testo unico delle imposte sui redditi disciplina, tra gli altri aspetti, l’imputazione dei componenti di reddito e il rapporto con l’attività. L’applicazione pratica va valutata sulla situazione del contribuente.
Cosa conservare
- contratto e proposta con durata, beni e servizi chiaramente identificati;
- fatture e documentazione dei pagamenti;
- eventuale documentazione sull’assegnazione e sull’uso aziendale;
- prospetto che distingua componenti e servizi quando richiesto;
- indicazioni del consulente sul corretto trattamento contabile e IVA.
Domande da porre al consulente
- Il costo è inerente all’attività e in quale periodo va imputato?
- Quale quota dell’IVA è detraibile nel regime applicato?
- Ci sono usi promiscui, pro-rata o altre limitazioni rilevanti?
- Come vanno contabilizzati optional, servizi e spese accessorie?
- Quali documenti devono essere conservati in caso di controllo?
Informazioni commerciali separate dalla valutazione fiscale
Le offerte e i canoni aggiornati sono disponibili nella griglia RentOffice. La scelta del modello e della durata è una valutazione operativa e commerciale; il trattamento fiscale deve essere confermato separatamente dal professionista che conosce la posizione del cliente.