Se stai cercando una soluzione per gestire le tue esigenze di stampa in ufficio, potresti aver pensato di optare per una stampante a noleggio in A3. Si tratta di una formula che ti permette di avere a disposizione una stampante multifunzione professionale, capace di stampare, copiare, scansionare e faxare documenti in formato A3, senza doverla acquistare. Ma quali sono i vantaggi e gli svantaggi di questa scelta? E come scegliere la stampante a noleggio più adatta alle tue necessità? In questo post cercheremo di rispondere a queste domande, fornendoti alcuni consigli utili per orientarti nel mondo del noleggio stampanti.

I vantaggi della stampante a noleggio in A3

Il noleggio di una stampante multifunzione in A3 presenta diversi vantaggi rispetto all’acquisto, tra cui:

• Risparmio economico: con il noleggio non devi sostenere il costo dell’investimento iniziale per l’acquisto della macchina, ma paghi solo un canone mensile fisso che include anche i consumabili (toner, carta, etc.), l’assistenza tecnica e la manutenzione ordinaria e straordinaria. In questo modo puoi pianificare meglio il tuo budget e ridurre le spese impreviste.
• Aggiornamento tecnologico: con il noleggio puoi usufruire sempre delle ultime novità tecnologiche in fatto di stampa, senza dover temere l’obsolescenza della tua macchina. Inoltre, al termine del contratto di noleggio, puoi decidere di rinnovarlo con un modello più recente o più performante, oppure restituire la stampante senza alcun vincolo.
• Flessibilità: con il noleggio puoi scegliere la durata del contratto (da 12 a 60 mesi) e il numero di copie mensili che prevedi di effettuare. In base a questi parametri, puoi trovare la soluzione più conveniente per te e modificare il tuo piano in caso di variazione delle tue esigenze.
• Semplicità: con il noleggio non devi preoccuparti di installare, configurare e gestire la tua stampante multifunzione in A3. Il fornitore si occupa di tutto, dalla consegna alla formazione del personale, dal ritiro dei toner esausti allo smaltimento dei rifiuti. Inoltre, hai un unico referente per qualsiasi problema o richiesta.

Gli svantaggi della stampante a noleggio in A3

Il noleggio di una stampante multifunzione in A3 non è privo di svantaggi, tra cui:

• Vincolo contrattuale: con il noleggio devi rispettare la durata del contratto e il numero di copie mensili stabiliti. Se vuoi recedere anticipatamente o aumentare le tue stampe, potresti dover pagare delle penali o dei costi aggiuntivi.
• Dipendenza dal fornitore: con il noleggio sei legato al fornitore che ti offre il servizio. Se non sei soddisfatto della qualità della stampa, dell’assistenza o dei tempi di intervento, potresti non avere molte alternative.
• Mancanza di proprietà: con il noleggio non diventi mai proprietario della macchina che usi. Questo significa che non puoi rivenderla o cederla a terzi, né usufruire degli ammortamenti fiscali previsti per i beni strumentali.

Come scegliere una stampante a noleggio in A3

Se hai deciso di optare per una stampante a noleggio in A3, devi valutare attentamente alcuni aspetti prima di firmare il contratto. Ecco alcuni consigli per scegliere la soluzione migliore per te:

• Analizza le tue esigenze: prima di tutto devi capire quali sono le tue necessità di stampa in ufficio. Quante copie al mese fai? Quanto spazio hai a disposizione? Quale tipo di documenti devi stampare (testo, grafica, foto)? Quale livello di qualità e velocità ti serve? Quante funzioni aggiuntive vuoi avere (scanner, fax, wi-fi, etc.)?
• Confronta le offerte: una volta definito il tuo profilo di utilizzo, puoi confrontare le diverse offerte di noleggio stampanti disponibili sul mercato. Puoi richiedere dei preventivi personalizzati ai vari fornitori, tenendo conto del canone mensile, della durata del contratto, del numero di copie incluse, dei servizi aggiuntivi e delle condizioni generali.
• Verifica la reputazione del fornitore: prima di scegliere il fornitore con cui stipulare il contratto di noleggio, è bene verificare la sua affidabilità e professionalità. Puoi controllare le recensioni dei clienti, la presenza online, le certificazioni di qualità e le garanzie offerte. Inoltre, puoi chiedere di vedere e provare la stampante multifunzione in A3 che ti interessa, per valutarne le caratteristiche e le prestazioni.

Conclusione

Una stampante a noleggio in A3 può essere una soluzione vantaggiosa per la tua azienda, se hai bisogno di stampare, copiare, scansionare e faxare documenti in grande formato con qualità professionale. Tuttavia, devi valutare attentamente i pro e i contro di questa formula, confrontando le diverse offerte disponibili e scegliendo il fornitore più affidabile e conveniente per te. Se vuoi saperne di più sul noleggio stampanti multifunzione in A3, contattaci subito. Siamo a tua disposizione per offrirti un preventivo gratuito e personalizzato.