Se hai bisogno di una fotocopiatrice per il tuo ufficio o per la tua attività, potresti aver pensato di noleggiarne una invece di comprarla. Il noleggio infatti offre diversi vantaggi, come il risparmio sui costi iniziali e di gestione, la possibilità di avere sempre un dispositivo aggiornato e funzionante, la deducibilità fiscale delle rate e la flessibilità del contratto. Ma quanto costa una fotocopiatrice a noleggio nel 2023? Quali sono i fattori che determinano il prezzo? Quali sono le migliori soluzioni sul mercato? In questo post cercheremo di rispondere a queste domande, fornendoti delle informazioni utili per scegliere la fotocopiatrice più adatta alle tue esigenze.

I fattori che influenzano il costo del noleggio di una fotocopiatrice

Il costo del noleggio di una fotocopiatrice dipende da diversi fattori, tra cui:

La durata del contratto: in genere, più lungo è il contratto, più bassa è la rata mensile. Il contratto può durare da 48 a 60 mesi, ma è possibile anche stipulare contratti più brevi o più lunghi in base alle proprie necessità.
Il numero di copie mensili: il costo del noleggio include anche il cosiddetto “costo copie”, cioè il prezzo che si paga per ogni copia stampata. Il costo copie varia in base al modello della fotocopiatrice, al colore o al bianco e nero, alla qualità della carta e al toner utilizzato. In genere, il costo copie è compreso tra 0,01 e 0,10 euro per copia.
Il modello della fotocopiatrice: esistono diversi modelli di fotocopiatrici sul mercato, con caratteristiche diverse in termini di velocità, capacità, funzioni e connettività. Ovviamente, più la fotocopiatrice è avanzata e performante, più alto è il costo del noleggio. Inoltre, bisogna considerare anche il formato della carta: le fotocopiatrici A4 sono meno costose delle fotocopiatrici A3, che possono stampare anche su fogli più grandi.
La località: il costo del noleggio può variare anche in base alla zona geografica in cui si trova il cliente. Alcune aree possono avere dei costi maggiori per via delle spese di trasporto, installazione e assistenza.

Le migliori soluzioni di noleggio di fotocopiatrici nel 2023

Se stai cercando una fotocopiatrice a noleggio nel 2023, ti consigliamo di valutare le seguenti soluzioni, tra le più richieste e apprezzate dai clienti:

• Noleggio fotocopiatrici Canon: Canon è una delle marche leader nel settore delle soluzioni di stampa professionale, con una gamma di prodotti che si adattano a ogni esigenza e budget. Le fotocopiatrici Canon sono dotate di tecnologie avanzate che garantiscono qualità, sicurezza e risparmio energetico. Inoltre, offrono diverse opzioni di connettività, come il Wi-Fi, il cloud e la stampa da smartphone e tablet. Tra i modelli più richiesti ci sono la Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840i, una fotocopiatrice a colori multifunzione che può stampare fino a 40 pagine al minuto, con una risoluzione di 1200 x 1200 dpi, e la Canon imageRUNNER ADVANCE DX 4725i, una fotocopiatrice in bianco e nero che può stampare fino a 25 pagine al minuto, con una risoluzione di 600 x 600 dpi. Il costo del noleggio di una fotocopiatrice Canon varia in base al modello e al contratto, ma si aggira tra i 100 e i 300 euro al mese.
• Noleggio fotocopiatrici Ricoh: Ricoh è un’altra marca di riferimento nel mondo delle stampanti e delle fotocopiatrici, con una vasta offerta di soluzioni per ogni tipo di cliente. Le fotocopiatrici Ricoh sono progettate per essere efficienti, affidabili e facili da usare, con funzioni intelligenti che semplificano il lavoro quotidiano. Tra i modelli più richiesti ci sono la Ricoh IM C4500A, una fotocopiatrice a colori che può stampare fino a 45 pagine al minuto, con una risoluzione di 1200 x 1200 dpi, e la Ricoh IM 350F, una fotocopiatrice in bianco e nero che può stampare fino a 35 pagine al minuto, con una risoluzione di 1200 x 1200 dpi. Il costo del noleggio di una fotocopiatrice Ricoh dipende dal modello e dal contratto, ma si aggira tra i 150 e i 400 euro al mese.
• Noleggio fotocopiatrici HP: HP è una marca famosa per le sue stampanti e le sue fotocopiatrici, che offrono prestazioni elevate e qualità eccezionale. Le fotocopiatrici HP sono dotate di tecnologie innovative che permettono di ottimizzare i processi di stampa e di ridurre i consumi e le emissioni. Tra i modelli più richiesti ci sono la HP LaserJet Enterprise MFP M634h, una fotocopiatrice in bianco e nero che può stampare fino a 61 pagine al minuto, con una risoluzione di 1200 x 1200 dpi, e la HP Color LaserJet Enterprise MFP M776dn, una fotocopiatrice a colori che può stampare fino a 45 pagine al minuto, con una risoluzione di 1200 x 1200 dpi. Il costo del noleggio di una fotocopiatrice HP varia in base al modello e al contratto, ma si aggira tra i 200 e i 500 euro al mese.

I vantaggi del noleggio di una fotocopiatrice

Come abbiamo visto, il noleggio di una fotocopiatrice può essere una soluzione conveniente e vantaggiosa per chi ha bisogno di un dispositivo di stampa professionale. Tra i principali vantaggi del noleggio ci sono:

• Il risparmio sui costi iniziali: acquistare una fotocopiatrice nuova può richiedere un investimento importante, che non tutti possono permettersi. Con il noleggio invece si paga solo una rata mensile che include anche il costo copie e l’assistenza tecnica.
• Il risparmio sui costi di gestione: mantenere una fotocopiatrice in buone condizioni comporta delle spese per il toner, la carta, la manutenzione ordinaria e straordinaria. Con il noleggio invece queste spese sono a carico della società che fornisce il servizio, che si occupa anche di sostituire il dispositivo in caso di guasto o obsolescenza.
• La possibilità di avere sempre un dispositivo aggiornato e funzionante: con il noleggio si ha la garanzia di avere una fotocopiatrice che risponde alle ultime normative e alle esigenze del mercato, senza doversi preoccupare di cambiare modello o di aggiornare il software. Inoltre, si ha la certezza di avere sempre un’assistenza qualificata e tempestiva in caso di problemi o malfunzionamenti.
• La deducibilità fiscale delle rate: il noleggio di una fotocopiatrice è considerato un costo deducibile dal reddito d’impresa, in quanto si tratta di un canone di locazione di beni strumentali. Questo significa che si può beneficiare di una riduzione delle imposte e di una maggiore liquidità.
• La flessibilità del contratto: il noleggio di una fotocopiatrice permette di adattare il servizio alle proprie esigenze, scegliendo il modello, la durata, il numero di copie e le opzioni accessorie più convenienti. Inoltre, si può modificare o rescindere il contratto in qualsiasi momento, senza dover pagare penali o costi aggiuntivi.

Come scegliere la fotocopiatrice a noleggio più adatta

Per scegliere la fotocopiatrice a noleggio più adatta alle tue esigenze, ti consigliamo di seguire questi semplici passi:

• Valuta le tue necessità: prima di tutto, devi capire quali sono le tue esigenze in termini di volume di stampa, qualità, velocità, formato e funzioni. In base a questi criteri, potrai restringere la scelta tra i vari modelli disponibili sul mercato.
• Confronta le offerte: una volta individuati i modelli che ti interessano, devi confrontare le offerte delle diverse società che offrono il servizio di noleggio. Ti consigliamo di richiedere dei preventivi personalizzati, che ti permetteranno di confrontare i prezzi, le condizioni e i servizi inclusi nel contratto.
• Scegli la soluzione più vantaggiosa: infine, devi scegliere la soluzione che ti offre il miglior rapporto qualità-prezzo, tenendo conto anche della reputazione e dell’affidabilità della società che ti fornisce il servizio. Ti consigliamo di leggere attentamente il contratto prima di firmarlo, verificando che non ci siano clausole nascoste o ingannevoli.

Speriamo che questo post ti sia stato utile per capire quanto costa una fotocopiatrice a noleggio nel 2023 e per scegliere la soluzione più adatta alle tue esigenze. Se hai ancora dei dubbi o delle domande, non esitare a contattarci. Siamo sempre a tua disposizione per offrirti la migliore consulenza sulle stampanti e sulle fotocopiatrici. Grazie per aver letto il nostro blog!