- 4 Marzo 2026
- in costi di stampa, Fotocopiatrice, Noleggio Stampanti
- by Raffaele Proietti
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Quanto costa noleggiare una fotocopiatrice nel 2026? La risposta breve: da 29 €/mese per una stampante laser A4 bianco e nero a 108 €/mese per una fotocopiatrice A3 a colori ad alte prestazioni. Ma il prezzo finale dipende da diversi fattori: formato carta, velocità, volume di stampa e durata del contratto. In questa guida analizziamo tutti i prezzi del noleggio fotocopiatrici con dati reali, tabelle comparative e consigli per scegliere la soluzione più adatta al tuo budget.
✅ Risposta rapida: i canoni di noleggio RentOffice partono da 29 €/mese (Brother MFC-EX910, A4 B/N) e arrivano a 108 €/mese (Canon ADVANCE DX C3935i, A3 colori). Ogni canone include toner, assistenza, manutenzione e installazione. L’unico costo escluso è la carta.
Tabella prezzi noleggio fotocopiatrici 2026: tutti i modelli
Ecco il listino completo dei canoni di noleggio fotocopiatrici aggiornato al 2026. I prezzi si riferiscono a contratti di 60 mesi, la formula con il canone più basso. Sono disponibili anche contratti a 36 e 48 mesi (con canone leggermente superiore).
| Modello | Formato | Colore | Velocità | Vol. raccomandato | Canone 60 mesi |
|---|---|---|---|---|---|
| Brother MFC-EX910 | A4 | Solo B/N | 50 ppm | 16.000 pag/mese | 29 €/mese |
| Brother MFC-L9577CDW | A4 | Sì | 31 ppm | 40.000 pag/mese | 35 €/mese |
| Brother MFC-EX670 | A4 | Sì | 40 ppm | 50.000 pag/mese | 46 €/mese |
| Canon iR 2930i | A3 | Solo B/N | 30 ppm | 6.000 pag/mese | 57 €/mese |
| Canon iR C3326i | A3 | Sì | 26 ppm | 2.000 pag/mese | 58 €/mese |
| Canon iR ADV DX C3922i | A3 | Sì | 22 ppm | 5.000 pag/mese | 78 €/mese |
| Canon iR ADV DX C3930i | A3 | Sì | 30 ppm | 10.000 pag/mese | 88 €/mese |
| Canon iR ADV DX C3935i | A3 | Sì | 35 ppm | 15.000 pag/mese | 108 €/mese |
💡 Nota: i canoni a 36 mesi sono più alti. Ad esempio, la Brother MFC-EX910 passa da 29 €/mese (60 mesi) a 38 €/mese (36 mesi). Il contratto a 48 mesi è un buon compromesso: canone intermedio e durata contenuta. Richiedi un preventivo personalizzato per conoscere il canone esatto nella durata che preferisci.
Cosa include il canone di noleggio
Quando confronti i prezzi del noleggio fotocopiatrici, verifica sempre cosa è incluso nel canone. Molti fornitori pubblicizzano prezzi bassi ma aggiungono costi nascosti per toner, assistenza o installazione. Con RentOffice il canone è “tutto incluso”, a eccezione della sola carta.
✅ Consegna e installazioneLa fotocopiatrice viene consegnata al piano e installata dal nostro tecnico, anche in ZTL e centro storico a Roma.
✅ Configurazione in reteCollegamento alla rete aziendale (Wi-Fi o Ethernet), installazione driver su tutti i PC e configurazione scansione su cartella o email.
✅ Toner e drum originali illimitatiPer tutta la durata del contratto. Nessun limite di consumo: paghi solo il costo copia concordato.
✅ Assistenza tecnica on-siteIntervento entro 8 ore lavorative a Roma, entro 24 ore nelle province coperte (Frosinone, Latina, L’Aquila, Rieti, Terni).
✅ Manutenzione ordinaria e straordinariaRicambi, parti soggette a usura e interventi preventivi sono tutti a carico di RentOffice per l’intera durata contrattuale.
✅ Deducibilità fiscale 100%Il canone è interamente deducibile come costo operativo d’esercizio (IRES, IRAP, IVA detraibile). Scopri tutti i vantaggi fiscali.
Costo copia: la voce variabile da conoscere
Oltre al canone mensile fisso, il noleggio fotocopiatrice prevede un costo per ogni pagina stampata, detto costo copia (CPP). Questa è l’unica voce variabile del contratto e copre i consumabili originali (toner e drum). Conoscerlo è fondamentale per calcolare il costo reale del noleggio.
| Modello | CPP Bianco/Nero | CPP Colore | Esempio: 3.000 pag B/N |
|---|---|---|---|
| Canon iR ADVANCE DX (serie) | € 0,006 | € 0,06 | 18,00 €/mese |
| Canon iR C3326i | € 0,0086 | € 0,0918 | 25,80 €/mese |
| Canon iR 2930i | € 0,0086 | N/A (solo B/N) | 25,80 €/mese |
| Brother MFC-EX670 | € 0,0092 | € 0,1138 | 27,60 €/mese |
| Brother MFC-EX910 | € 0,0092 | N/A (solo B/N) | 27,60 €/mese |
| Brother MFC-L9577CDW | € 0,0137 | € 0,1361 | 41,10 €/mese |
Per dare un riferimento concreto: un ufficio che stampa 3.000 pagine in bianco e nero al mese con una Canon ADVANCE DX spenderebbe appena 18 € di costo copia, a fronte di un canone di 78-108 €. Il costo totale mensile sarebbe quindi tra 96 € e 126 € — con toner illimitato, assistenza e manutenzione incluse. Acquistando una macchina equivalente (valore 5.000-8.000 €) e comprando i toner separatamente, il costo su 5 anni sarebbe decisamente più alto.
Come varia il prezzo in base alla durata del contratto
La durata del contratto è il fattore che incide di più sul canone mensile di noleggio. RentOffice offre tre opzioni: 36, 48 e 60 mesi. Più lungo è il contratto, più basso è il canone.
| Modello | 36 mesi | 48 mesi | 60 mesi | Risparmio 60 vs 36 |
|---|---|---|---|---|
| Brother MFC-EX910 | 38 €/mese | 33 €/mese | 29 €/mese | -24% |
| Brother MFC-L9577CDW | 46 €/mese | 40 €/mese | 35 €/mese | -24% |
| Brother MFC-EX670 | 59 €/mese | 52 €/mese | 46 €/mese | -22% |
| Canon iR C3326i | 75 €/mese | 65 €/mese | 58 €/mese | -23% |
In media, il contratto a 60 mesi garantisce un risparmio del 22-24% rispetto al 36 mesi. Il 48 mesi rappresenta un buon equilibrio per chi non vuole vincolarsi troppo a lungo ma desidera un canone competitivo. In tutti i casi, al termine del contratto puoi scegliere se rinnovare con un modello aggiornato, restituire la macchina o concordare il riscatto.
Noleggio vs acquisto: il confronto economico
Chi cerca i prezzi del noleggio fotocopiatrici spesso sta valutando anche l’acquisto diretto. Facciamo un confronto concreto su 5 anni per una fotocopiatrice A3 a colori di fascia media (equivalente alla Canon iR C3326i).
| Voce di costo | Acquisto | Noleggio 60 mesi |
|---|---|---|
| Macchina | 3.500 – 5.000 € (una tantum) | 0 € (inclusa nel canone) |
| Toner (5 anni) | 2.500 – 4.000 € (stimati) | 0 € (incluso nel canone) |
| Assistenza tecnica | 500 – 1.500 € (contratto separato) | 0 € (inclusa nel canone) |
| Manutenzione e ricambi | 300 – 800 € (variabile) | 0 € (inclusa nel canone) |
| Canone mensile | 0 € | 58 €/mese × 60 = 3.480 € |
| Costo copia (3.000 pag/mese B/N) | Incluso nel toner | 0,0086 € × 3.000 × 60 = 1.548 € |
| TOTALE 5 ANNI | 6.800 – 11.300 € | 5.028 € |
Il noleggio costa meno e offre vantaggi aggiuntivi: nessun esborso iniziale, canone deducibile al 100% nell’anno di competenza, nessun rischio di obsolescenza e assistenza garantita per l’intera durata. Per un’analisi approfondita di tutti i pro e i contro, leggi la nostra guida completa noleggio vs acquisto.
Quale fotocopiatrice noleggiare in base al tuo budget
Non esiste un prezzo “giusto” per tutti: la scelta dipende dal tuo volume di stampa, dal formato carta e dalla necessità del colore. Ecco una guida rapida per orientarti.
💰 Budget fino a 35 €/meseIdeale per studi legali, commercialisti e piccoli uffici che stampano in B/N. La Brother MFC-EX910 (29 €/mese) è la più veloce del catalogo: 50 ppm con toner da 25.000 pagine.
🎨 Budget 35 – 50 €/mesePer chi ha bisogno del colore in formato A4. La Brother MFC-L9577CDW (35 €/mese) è perfetta per PMI con volumi medi. La MFC-EX670 (46 €/mese) per volumi più elevati.
📐 Budget 57 – 60 €/mesePer chi necessita del formato A3. La Canon iR 2930i (57 €/mese, B/N) o la Canon iR C3326i (58 €/mese, colori) offrono stampa e scansione A3 con sicurezza professionale.
🏢 Budget 78 – 108 €/mesePer aziende strutturate con volumi elevati. La serie Canon ADVANCE DX offre fino a 35 ppm, display 10,1″, sicurezza McAfee e il costo copia più basso del catalogo (0,006 €/pag B/N).
Non sai quale modello scegliere?
I nostri consulenti analizzano le tue esigenze (volume, formato, budget) e ti propongono il modello ideale. Preventivo gratuito, senza impegno.
Domande frequenti sui prezzi del noleggio fotocopiatrici
❓ Qual è il prezzo minimo per noleggiare una fotocopiatrice?
Il canone più basso è 29 €/mese per la Brother MFC-EX910, una stampante laser A4 bianco e nero da 50 ppm con contratto di 60 mesi. Il canone include toner, assistenza e manutenzione.
❓ Il canone di noleggio è l’unico costo?
Quasi. Al canone fisso si aggiunge il costo copia (da € 0,006 a € 0,0137 per pagina B/N), che copre toner e drum originali. L’unico altro costo è la carta, a carico del cliente. Non ci sono costi nascosti di installazione, configurazione o manutenzione.
❓ Posso noleggiare senza anticipo?
Sì, tutti i contratti RentOffice sono senza anticipo. Paghi solo il canone mensile dalla consegna della macchina. Nessun deposito cauzionale, nessuna maxirata iniziale.
❓ Il canone di noleggio è deducibile?
Sì, il canone è deducibile al 100% ai fini IRES/IRPEF e IRAP, e l’IVA è interamente detraibile. A differenza dell’acquisto, non è necessario ammortizzare il bene. Leggi la guida completa sulla deducibilità fiscale del noleggio stampanti.
❓ Quanto costa noleggiare una fotocopiatrice a colori A3?
I canoni per fotocopiatrici A3 a colori partono da 58 €/mese (Canon iR C3326i) e arrivano a 108 €/mese (Canon ADVANCE DX C3935i da 35 ppm). La differenza dipende dalla velocità di stampa e dal volume mensile supportato.
❓ Cosa succede alla fine del contratto?
Al termine del noleggio hai tre opzioni: rinnovare con un modello di ultima generazione (la scelta più comune), restituire la macchina senza costi, oppure riscattare il bene a condizioni concordate.
❓ In quali zone è disponibile il servizio?
RentOffice copre Roma e provincia (con assistenza tecnica entro 8 ore), Frosinone, Latina, L’Aquila (Abruzzo), Rieti e Terni (Umbria). Consegna al piano, anche in ZTL e centro storico.
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