Se hai un’attività e il dubbio ti assale: mi conviene acquistare o noleggiare la stampante? La risposta è: dipende. Per fare la scelta giusta – e non cadere in un “contratto-trappola” – dovresti prima fare delle considerazioni che possono aiutarti a far maggiore chiarezza sulla soluzione più adatta. In questo post cercheremo di rispondere a questa domanda, fornendoti delle informazioni utili per confrontare i vantaggi e gli svantaggi dell’acquisto e del noleggio di una stampante.

Acquisto o noleggio: quali sono le differenze?

Acquistare una stampante significa pagare una somma di denaro in un’unica soluzione per diventare proprietari di un dispositivo di stampa. Noleggiare una stampante significa stipulare un contratto, anche pluriennale, con un fornitore che mette a disposizione una o più stampanti a fronte di un canone mensile o trimestrale. Il canone include solitamente anche il costo delle copie, i materiali di consumo, la manutenzione e l’assistenza. In alcuni casi, il contratto prevede anche la possibilità di sostituire la stampante con una più recente o di riscattarla alla fine del periodo.

Quando conviene acquistare una stampante?

Acquistare una stampante può essere conveniente se:

• Hai la disponibilità finanziaria per affrontare la spesa iniziale
• Hai bisogno di personalizzare o modificare la stampante secondo le tue esigenze
• Vuoi registrare la stampante nei cespiti dell’azienda e ammortizzarla fiscalmente
• Vuoi scegliere liberamente il tecnico che si occupa della manutenzione e dell’assistenza
• Vuoi rivendere la stampante a terzi in caso di obsolescenza

Quando conviene noleggiare una stampante?

Noleggiare una stampante può essere conveniente se:

• Non hai la disponibilità finanziaria per affrontare la spesa iniziale
• Hai bisogno di avere sempre una stampante aggiornata e funzionante
• Vuoi contabilizzare facilmente i costi di stampa e dedurli dal reddito d’impresa
• Vuoi affidarti a un fornitore che si occupa della manutenzione, dell’assistenza e del rifornimento dei materiali di consumo
• Vuoi sostituire o riscattare la stampante alla fine del contratto

Quali sono le migliori soluzioni di noleggio di stampanti sul mercato?

Se stai pensando di noleggiare una stampante, ti consigliamo di valutare le seguenti soluzioni, tra le più richieste e apprezzate dai clienti:

• Noleggio stampanti Brother: Brother è una marca famosa per le sue stampanti e le sue fotocopiatrici, che offrono prestazioni elevate e qualità eccezionale. Le stampanti Brother sono dotate di tecnologie innovative che permettono di ottimizzare i processi di stampa e di ridurre i consumi e le emissioni. Tra i modelli più richiesti ci sono la Brother MFC-L9570CDW, una stampante multifunzione a colori che può stampare fino a 31 pagine al minuto, con una risoluzione di 2400 x 600 dpi, e la Brother HL-L6400DW, una stampante monocromatica che può stampare fino a 50 pagine al minuto, con una risoluzione di 1200 x 1200 dpi. Il costo del noleggio di una stampante Brother varia in base al modello e al contratto, ma si aggira tra i 30 e i 70 euro al mese.
• Noleggio stampanti Ricoh: Ricoh è un’altra marca di riferimento nel mondo delle stampanti e delle fotocopiatrici, con una vasta offerta di soluzioni per ogni tipo di cliente. Le stampanti Ricoh sono progettate per essere efficienti, affidabili e facili da usare, con funzioni intelligenti che semplificano il lavoro quotidiano. Tra i modelli più richiesti ci sono la Ricoh IM C3000, una stampante multifunzione a colori che può stampare fino a 30 pagine al minuto, con una risoluzione di 1200 x 1200 dpi, e la Ricoh SP 3710DN, una stampante monocromatica che può stampare fino a 32 pagine al minuto, con una risoluzione di 1200 x 1200 dpi. Il costo del noleggio di una stampante Ricoh dipende dal modello e dal contratto, ma si aggira tra i 50 e i 100 euro al mese.
• Noleggio stampanti HP: HP è una marca famosa per le sue stampanti e le sue fotocopiatrici, che offrono prestazioni elevate e qualità eccezionale. Le stampanti HP sono dotate di tecnologie innovative che permettono di ottimizzare i processi di stampa e di ridurre i consumi e le emissioni. Tra i modelli più richiesti ci sono la HP LaserJet Pro MFP M428fdw, una stampante multifunzione in bianco e nero che può stampare fino a 38 pagine al minuto, con una risoluzione di 1200 x 1200 dpi, e la HP Color LaserJet Pro MFP M479fdw, una stampante multifunzione a colori che può stampare fino a 27 pagine al minuto, con una risoluzione di 600 x 600 dpi. Il costo del noleggio di una stampante HP varia in base al modello e al contratto, ma si aggira tra i 70 e i 150 euro al mese.

Speriamo che questo post ti sia stato utile per capire quando conviene noleggiare una stampante e per scegliere la soluzione più adatta alle tue esigenze. Se hai ancora dei dubbi o delle domande, non esitare a contattarci. Siamo sempre a tua disposizione per offrirti la migliore consulenza sulle stampanti e sulle fotocopiatrici. Grazie per aver letto il nostro blog!