Introduzione

Vuoi inviare documenti scansionati direttamente via email senza doverli prima salvare su PC? Con la giusta configurazione, le stampanti Brother e Canon ti permettono di ottimizzare il flusso di lavoro aziendale in pochi semplici passaggi.

In questa guida ti spiegheremo come impostare correttamente la scansione email, risolvere gli errori più comuni e migliorare la produttività del tuo ufficio.

Perché Configurare la Scansione Email?

✅ Risparmio di tempo: invia i documenti direttamente via email senza passaggi intermedi.
✅ Efficienza: automatizza il flusso documentale riducendo errori e perdite di tempo.
✅ Ecosostenibilità: meno carta e più digitalizzazione per un ufficio “verde”.

Come Configurare la Scansione Email su Brother e Canon

Di seguito trovi i passaggi dettagliati per impostare la scansione email su stampanti Brother e Canon.

Passo 1: Connettere la Stampante alla Rete

🔹 Assicurati che la stampante sia collegata a Internet via Wi-Fi o cavo Ethernet.
🔹 Se non conosci l’indirizzo IP della stampante, trovalo nel menu Impostazioni → Rete → Indirizzo IP.

Passo 2: Accedere al Pannello di Configurazione

🔹 Apri un browser web (Chrome, Firefox, Edge) e inserisci l’indirizzo IP della stampante nella barra degli indirizzi.
🔹 Accedi con le credenziali di amministratore (di default l’utente è “admin”, password vuota o “password”).

Passo 3: Configurare SMTP per la Scansione Email

Vai su Impostazioni Email/SMTP e inserisci i seguenti parametri:

📌 Server SMTP: smtp.gmail.com
📌 Porta: 587
📌 Sicurezza: STARTTLS
📌 Autenticazione: Attivata
📌 Nome utente: il tuo indirizzo Gmail
📌 Password: Usa una Password per le App generata da Google

Nota sulla Sicurezza: Per utilizzare Gmail, devi generare una Password per le App. Vai su Gestione Account Google → Sicurezza e attiva l’autenticazione a due fattori.

Passo 4: Testare l’Invio della Scansione via Email

✅ Esegui una scansione di prova e inviala al tuo indirizzo email.
✅ Se il test non va a buon fine, verifica le impostazioni SMTP o la connessione alla rete.

Brother vs. Canon: Differenze nella Configurazione

📌 Brother: interfaccia web intuitiva, ideale per PMI e uffici con pochi utenti.
📌 Canon: opzioni avanzate di sicurezza e gestione documentale, perfette per grandi aziende.

Errori Comuni e Soluzioni

❌ “Errore SMTP Authentication Failed” → Controlla la Password per le App.
❌ “Server SMTP non trovato” → Verifica la connessione Internet della stampante.
❌ “Invio email bloccato” → Alcuni provider bloccano l’invio di email da dispositivi non riconosciuti.

Se riscontri problemi, prova a riavviare la stampante e verificare le impostazioni di rete.

Perché Scegliere il Noleggio di Stampanti Brother e Canon?

✔ Assistenza Tecnica Dedicata: supporto per la configurazione e la manutenzione.
✔ Flessibilità: diversi modelli disponibili per ogni esigenza aziendale.
✔ Aggiornamenti Costanti: accesso alle ultime tecnologie senza preoccupazioni.

Conclusione

Configurare la scansione email è un passaggio essenziale per migliorare l’efficienza del tuo ufficio. Con i nostri servizi di noleggio di stampanti Brother e Canon, puoi contare su un’assistenza specializzata per ogni tua esigenza.

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