Stai cercando di semplificare il tuo flusso di lavoro aziendale? La configurazione scansione email sulle tue stampanti multifunzione può fare la differenza! In questa guida, ti mostreremo come configurare facilmente questa funzione su stampanti Brother e Canon, due dei marchi leader che offriamo nei nostri servizi di noleggio.

Perché è Importante la Configurazione Scansione Email?

Prima di immergerci nei dettagli tecnici, capiamo perché questa funzionalità è cruciale per la tua produttività:

1. Risparmio di tempo: Invia documenti scansionati direttamente via email, senza passaggi intermedi.
2. Efficienza: Automatizza parte del tuo flusso documentale.
3. Ecosostenibilità: Riduci l’uso di carta, contribuendo a un ufficio più verde.

Configurazione Scansione Email: Passo dopo Passo

Ecco una guida generale che funziona per la maggior parte dei modelli Brother e Canon:

1. Preparazione

• Assicurati che la stampante sia connessa alla rete.
• Hai bisogno delle credenziali del tuo account email (useremo Gmail come esempio).

2. Accesso alle Impostazioni

• Trova l’indirizzo IP della stampante (di solito nel menu delle impostazioni).
• Accedi all’interfaccia web della stampante inserendo l’IP in un browser.

3. Configurazione SMTP

Cerca le impostazioni email o SMTP e inserisci:

• Server SMTP: smtp.gmail.com
• Porta: 587
• Sicurezza: STARTTLS
• Autenticazione: Attiva
• Nome utente: Il tuo indirizzo Gmail
• Password: Password per le app di Google (vedi nota sotto)

Nota sulla Sicurezza: Per Gmail, dovrai creare una “Password per le app”. Vai su Account Google > Sicurezza > Password per le app.

4. Test e Utilizzo

• Invia un’email di prova dalla stampante.
• Se funziona, sei pronto! Ora puoi scansionare e inviare direttamente dalla tua multifunzione.

Differenze tra Brother e Canon

Mentre la configurazione scansione email è simile per entrambi i marchi, ci sono alcune differenze:

• Brother: Interfaccia web più intuitiva, ideale per piccole e medie imprese.
• Canon: Offre opzioni avanzate di sicurezza, perfette per grandi aziende.

Perché Scegliere il Nostro Servizio di Noleggio?

1. Assistenza Tecnica: Ti aiutiamo con la configurazione scansione email e molto altro!
2. Flessibilità: Scegli tra Brother e Canon in base alle tue esigenze.
3. Aggiornamenti: Sempre al passo con le ultime tecnologie di scansione e invio.

Conclusione

La configurazione scansione email è un passaggio fondamentale per ottimizzare il tuo flusso di lavoro. Con le stampanti Brother e Canon disponibili nel nostro servizio di noleggio, puoi essere certo di avere accesso alle migliori tecnologie sul mercato.

Hai domande sulla configurazione scansione email o sui nostri servizi di noleggio? Contattaci! Siamo qui per aiutarti a trovare la soluzione perfetta per la tua azienda.