Immagina di dover stampare un documento urgente per un cliente importante e di scoprire che la tua fotocopiatrice è guasta. Ora devi correre in un centro copie, pagare una cifra esorbitante e sperare di arrivare in tempo. Questa è una situazione che nessuno vorrebbe vivere, ma che purtroppo può capitare se non si dispone di una fotocopiatrice affidabile e performante. Come puoi evitare questo scenario? La risposta potrebbe sorprenderti: una fotocopiatrice rigenerata.

I vantaggi delle fotocopiatrici rigenerate

Una fotocopiatrice rigenerata è una fotocopiatrice che è stata ricostruita o restaurata dopo l’uso. Similmente all’acquisto di un’auto usata, sul “contachilometri” sono presenti numerose copie e non si conosce lo storico di manutenzione e riparazione. Nonostante abbiano diversi anni, i dispositivi ricondizionati sono stati ispezionati per garantire che siano funzionanti.

Le fotocopiatrici rigenerate attirano molti clienti con il loro prezzo conveniente. Rispetto alle fotocopiatrici nuove, i modelli ricondizionati sono notevolmente più economici. Tuttavia, il costo di funzionamento su un dispositivo più vecchio è solitamente maggiore rispetto a quello su un dispositivo nuovo. Dopo una certa età, il produttore non supporta più il dispositivo, quindi le parti e le forniture post-vendita sono le uniche opzioni, aumentando così i costi.

I benefici dei servizi di stampa gestiti

Un’alternativa alle fotocopiatrici rigenerate è quella di optare per un contratto di servizi di stampa gestiti (MPS). Si tratta di un contratto di supporto per un dispositivo nuovo o ricondizionato che fornisce toner, kit di manutenzione, parti di ricambio, manodopera e tutto il supporto a un costo mensile basso. In questo modo l’organizzazione non avrà più problemi e con una rapida chiamata o e-mail il fornitore della fotocopiatrice si prenderà cura di tutto per tuo conto. Il contratto di servizio non solo elimina la frustrazione e i costi elevati derivanti dal tentativo di mantenere i propri dispositivi, ma garantisce anche l’efficienza del flusso di lavoro con tempi di inattività minimi o nulli.

Cos’è meglio, fotocopiatrici nuove o fotocopiatrici rigenerate?

Sebbene le fotocopiatrici ricondizionate possano avere la loro collocazione a seconda delle esigenze, in genere è vantaggioso noleggiare un nuovo dispositivo e sfruttare appieno il costo operativo più basso offerto dalla nuova tecnologia. Il regolare ciclo di aggiornamento del contratto di locazione ti consente di sfruttare tutti i vantaggi della tecnologia più recente, incluso il costo per copia più basso.

Se hai bisogno di stampare pochi documenti al giorno e non hai particolari esigenze di qualità o velocità, puoi optare per un dispositivo ricondizionato con un contratto MPS. In questo modo, avrai la sicurezza di avere un supporto tecnico garantito e un costo fisso mensile che copre tutte le spese di manutenzione e fornitura.

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Sebbene un dispositivo ricondizionato possa sembrare un’opzione economica, è probabile che ti costerà di più nel lungo periodo. Contattaci per discutere le migliori opzioni per te.