Le stampanti multifunzione Canon offrono la funzione di scan-to-folder, che permette di inviare direttamente i documenti scansionati a una cartella condivisa sul tuo PC. In questa guida aggiornata, ti spiegheremo come configurare questa funzionalità su Windows 10 e Windows 11, con un plus: uno script che automatizza il processo di configurazione.

Guida alla configurazione manuale

1. Installare le funzionalità necessarie

1. Apri il Pannello di controllo.
2. Imposta la visualizzazione su Icone grandi e seleziona Programmi e funzionalità.
3. Clicca su Attivazione o disattivazione delle funzionalità di Windows (in alto a sinistra).
4. Scorri fino a trovare Supporto condivisione SMB 1.0/CIFS e attiva tutte le opzioni disponibili.
5. Clicca su OK e riavvia il computer se richiesto.

2. Configurare un utente dedicato

1. Clicca con il tasto destro su Questo PC e seleziona Gestisci.
2. Vai su Utenti e gruppi locali > Utenti.
3. Crea un nuovo utente:
   • Nome utente: scan
   • Password: 1234
   • Deseleziona “L’utente deve cambiare password al prossimo accesso” e seleziona “La password non scade mai”.
4. Aggiungi l’utente al gruppo Administrators per garantire i permessi necessari.

3. Creare una cartella condivisa

1. Crea una cartella sul disco C: chiamata Scansioni.
2. Clicca con il tasto destro sulla cartella e seleziona Proprietà > Condivisione > Condividi.
3. Aggiungi l’utente scan e assegna i permessi di Lettura/Scrittura.
4. Configura anche la Condivisione avanzata, abilitando il controllo completo per l’utente scan.

4. Configurare la stampante Canon

1. Trova l’indirizzo IP della stampante dal pannello di controllo della macchina o tramite il router.
2. Accedi all’interfaccia web della stampante inserendo l’indirizzo IP nel browser.
3. Vai su Rubrica > Registrazione nuova destinazione > Tipo File.
4. Inserisci i seguenti dettagli:
   • Nome: Cartella Scansioni
   • Percorso: \\NomeComputer\Scansioni
   • Nome utente: scan
   • Password: 1234
5. Salva le impostazioni.

Automatizza il processo con uno script

Per facilitare la configurazione, abbiamo creato uno script PowerShell che automatizza gran parte del lavoro. Puoi scaricare lo script dal link sottostante:

➡️ Scarica lo script per configurare lo scan-to-folder

Come utilizzare lo script

1. Scarica lo script e salvalo sul tuo PC.
2. Apri PowerShell come amministratore.
3. Abilita temporaneamente l’esecuzione degli script con il comando:

   Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
   

4. Esegui lo script con:

   & "C:\Percorso\configurazione_scan.ps1"
   

5. Al termine, ripristina la politica di esecuzione con:

   Set-ExecutionPolicy Restricted
   

Lo script configurerà automaticamente l’utente, la cartella condivisa e le impostazioni di base per lo scan-to-folder.

Conclusione

Con questa guida aggiornata e lo script dedicato, configurare lo scan-to-folder su stampanti Canon diventa più semplice e veloce, sia per Windows 10 che per Windows 11. Se hai dubbi o bisogno di assistenza, lascia un commento o contattaci direttamente.

Seguici per ulteriori aggiornamenti e soluzioni utili!