Le stampanti dell’ufficio sono  vulnerabili alle minacce alla sicurezza come qualsiasi computer desktop o laptop. Tutto ciò che serve è una piccola crepa nell’armatura della tua rete.

Sfortunatamente, non ci vuole molto perché un singolo hacker subdolo, o anche un “ospite” malintenzionato tra le mura dell’ufficio, possa ottenere un facile accesso alle tue informazioni più sensibili e causare il caos aziendale.

Per fortuna, insieme a gravi minacce arrivano anche tattiche intelligenti e innovative e tecnologie all’avanguardia progettate per difendere qualsiasi attacco. Ma come fai a sapere se le tue stampanti sono al sicuro contro i più grandi criminali nascosti della tua azienda?

Ecco cinque dei modi migliori per garantire che le tue stampanti siano sicure e protette:

1. Il tuo firmware è sempre aggiornato

Rimani sempre aggiornato sul firmware della tua stampante. Gli hacker scoprono continuamente nuovi modi per infiltrarsi nelle reti di computer. Per contrattaccare, i produttori di stampanti sviluppano costantemente nuove soluzioni. Una delle soluzioni più efficaci è chiamata patch del firmware.

Le patch fanno esattamente quello che dovrebbero. Riparano i buchi all’interno della rete, quindi per gli hacker è più difficile sgattaiolare via. Tuttavia, è tua responsabilità scaricare e installare le nuove patch consigliate sul tuo sistema.

Il mancato aggiornamento di queste nuove versioni del firmware aumenterà notevolmente il rischio per la sicurezza della stampa.

Con Brother puoi assicurarti di disporre degli ultimi aggiornamenti del firmware utilizzando lo strumento di aggiornamento del firmware Brother.

2. Il parco stampanti non è obsoleto

Potrebbe sembrare che la tua fidata stampante da ufficio possa stampare nuove pagine per sempre. Ma, in realtà, i dispositivi di stampa dovrebbero essere sostituiti almeno ogni sette anni, indipendentemente dal funzionamento del dispositivo.

Questo perché i produttori di stampa di solito smettono di rilasciare aggiornamenti di sicurezza per una stampante sette anni dopo aver smesso di produrre la macchina. Quindi, sebbene la singola stampante possa ancora funzionare tecnicamente, le sue misure di sicurezza obsolete potrebbero lasciare l’intera azienda vulnerabile al pericolo.

3. Le tue stampanti sono di rinomati produttori

Pronta all’uso, la linea di stampanti Brother senza dubbio comprende i dispositivi più sicuri sul mercato . Alcune delle tecnologie di sicurezza della stampanti Brother sono in grado di crittografare i dati durante la loro trasmissione in rete in stampa o scansione, per essere sempre protetti dagli attacchi informatici.

Detto questo, altri produttori possono raggiungere il livello di sicurezza di Brother con componenti aggiuntivi software come PaperCut o con sessioni di formazione approfondita dei dipendenti. Tuttavia, fai sempre ricerche approfondite per assicurarti che qualunque dispositivo tu scelga vanta un’eccellente reputazione in termini di sicurezza.

 4. Tutti i dipendenti sono ben formati sulla sicurezza della stampa

La tecnologia è uno strumento fantastico. Ma anche i migliori strumenti possono solo arrivare fino a questo punto. Alla fine, è la tua gente che è in prima linea nella sicurezza .

Ad esempio, quante volte sei passato davanti a una stampante e hai visto una pila di fogli nel vassoio senza nessuno nei dintorni? Riesci a immaginare il potenziale danno se quei documenti contenessero informazioni riservate e finissero nelle mani della persona sbagliata?

E questo è solo un esempio. Tutti i tuoi dipendenti comprendono l’importanza di aggiornare i loro firewall, distruggere documenti sensibili o individuare truffe di phishing?

Questi scenari spaventosi potrebbero sembrare ovvi per qualsiasi CEO, CTO o CFO. Tuttavia, la persona media probabilmente non si preoccupa minimamente di ciò. Ecco perché è fondamentale che ogni membro del team sia completamente istruito e formato sul protocollo di sicurezza della stampante corretto.

5. Hai ricevuto una valutazione della sicurezza di stampa da un team qualificato

La tua organizzazione potrebbe avere il miglior team IT interno del pianeta. Ma a meno che i membri del tuo team non siano anche esperti di sicurezza della stampa verificati, anche i migliori possono solo arrivare fino a questo punto nella valutazione dei livelli di sicurezza della stampa della tua azienda.

Ecco perché è fondamentale contattare un fornitore di servizi di stampa gestito professionalmente che sia qualificato per condurre una valutazione della sicurezza di stampa per la tua organizzazione. Durante la valutazione, il provider MPS analizzerà in modo approfondito l’ambiente di stampa corrente della tua organizzazione ponendo l’accento sulle misure di sicurezza attuali.

Una volta completata l’analisi, il partner per la sicurezza della stampa fornirà un rapporto con consigli su come ottimizzare la sicurezza del tuo ufficio. Ciò potrebbe includere la formazione dei dipendenti, l’aggiornamento del dispositivo e gli aggiornamenti del software. Da qui, puoi prendere le decisioni migliori e pienamente informate riguardo al livello di sicurezza della stampa della tua azienda.

Smetti di chiederti se le stampanti della tua azienda sono davvero sicure. Pianifica oggi stesso una Call di 1 5 minuti e organizzeremo la tua valutazione GRATUITA della sicurezza della stampa.