Perchè preferire una stampante multifunzione a una fotocopiatrice?
Le stampanti multifunzione a noleggio hanno come dice il nome stesso più funzionalità raggruppate in un’unica macchina. Questa caratteristica permette a chi normalmente utilizza in maniera separata il fax piuttosto che la stampante o lo scanner di avere notevoli vantaggi.
I principali dei quali sono tre:
- Offrire più funzionalità utili accorpate in un unico device.
Avere tutte le funzionalità in un unico dispositivo significa maggiore praticità operativa.
Le varie funzionalità dialogano fra di loro e questo comporta un risparmio nelle tempistiche e quindi una riduzione dei costi.
Inoltre nelle multifunzione abbiamo anche un minor costo come supporto tecnico per maggiore facilità di installazione e configurazione del software. - Costare decisamente meno rispetto all’acquisto di tutti i dispositivi separatamente.
Se compri una stampante, una fotocopiatrice, un fax e uno scanner il costo totale è molto superiore all’acquisto di una multifunzione.
Completano il quadro la robustezza e l’affidabilità di una multifunzione che è decisamente migliorata tanto da offrire un servizo sicuro e duraturo nel tempo. - Risparmiare spazio.
Questa caratteristica in taluni uffici rappresenta più che un vantaggio una vera e propria esigenza.
È ovvio che più dispositivi separati occupano molto più spazio di un singolo dispositivo. Nell’ottica di una gestione ottimale degli spazi aziendali e negli uffici in particolare, questo è un vantaggio non trascurabile.
Ecco le principali funzioni di una stampante multifunzione:
- stampa bianco/nero
- stampa a colori
- funzione di scan
- fax
- fotocopiatrice
- possibilità di collegare penne usb per leggere e stampare immagini e documenti o direttamente dalla scheda di memoria (come per i cellulari).
- collegamento a rete wireless per ricevere comandi da più device e da luoghi diversi