Se hai bisogno di un dispositivo che ti permetta di stampare, copiare, scansionare e inviare fax in modo rapido ed efficiente, il noleggio multifunzioni Roma è la soluzione che fa per te. Con il noleggio offerto da Rentoffice.it, infatti, puoi godere di numerosi vantaggi, tra cui:

• Risparmio sui costi di acquisto e manutenzione dei dispositivi
• Assistenza tecnica qualificata e tempestiva in caso di guasti o problemi
• Aggiornamento costante delle macchine con le ultime tecnologie disponibili sul mercato
• Flessibilità e personalizzazione del contratto in base alle tue necessità
• Riduzione dell’impatto ambientale grazie all’uso di dispositivi ecologici ed efficienti

Ma come scegliere il dispositivo multifunzione più adatto al tuo ufficio? Quali sono i criteri da tenere in considerazione? In questo articolo ti daremo alcuni consigli utili per aiutarti a fare la scelta giusta.

Cosa sono le multifunzioni e come funzionano

Le multifunzioni sono dispositivi che integrano in un’unica macchina le funzioni di stampa, copia, scansione e fax. Sono ideali per gli uffici che hanno bisogno di gestire documenti cartacei e digitali in modo semplice e veloce.

Le multifunzioni si collegano alla rete locale o al wi-fi e possono essere controllate da un computer, uno smartphone o un tablet. Alcune multifunzioni hanno anche uno schermo touch-screen che permette di impostare le varie opzioni e di visualizzare lo stato del dispositivo.

Le multifunzioni possono essere di due tipi: a getto d’inchiostro o laser. Le prime usano dei piccoli ugelli che spruzzano l’inchiostro sulla carta, mentre le seconde usano un raggio laser che fissa il toner sulla carta. Le multifunzioni a getto d’inchiostro sono più economiche all’acquisto ma hanno dei costi di esercizio più alti, mentre le multifunzioni laser sono più costose all’acquisto ma hanno dei costi di esercizio più bassi.

Quali sono i fattori da valutare nella scelta di una multifunzione

Per scegliere la multifunzione più adatta al tuo ufficio devi tenere in considerazione diversi fattori, tra cui:

• Il volume di stampa: si tratta del numero di pagine che stampi al mese. In base al volume di stampa puoi scegliere tra una multifunzione entry-level (fino a 1.000 pagine al mese), una multifunzione media (da 1.000 a 5.000 pagine al mese) o una multifunzione professionale (oltre 5.000 pagine al mese).
• La qualità di stampa: si tratta della risoluzione e della nitidezza delle immagini stampate. La qualità di stampa dipende dalla tecnologia usata (getto d’inchiostro o laser) e dal numero di punti per pollice (dpi) che il dispositivo è in grado di produrre. In generale, le multifunzioni laser offrono una qualità di stampa superiore rispetto alle multifunzioni a getto d’inchiostro.
• La velocità di stampa: si tratta del numero di pagine che il dispositivo è in grado di stampare al minuto. La velocità di stampa dipende dalla tecnologia usata (getto d’inchiostro o laser) e dalla modalità di stampa (monocromatica o a colori). In generale, le multifunzioni laser sono più veloci rispetto alle multifunzioni a getto d’inchiostro.
• La funzionalità di scansione: si tratta della capacità del dispositivo di acquisire documenti cartacei e trasformarli in file digitali. La funzionalità di scansione dipende dalla risoluzione e dalla profondità di colore dello scanner integrato nella multifunzione. In generale, maggiore è la risoluzione e la profondità di colore, migliore è la qualità della scansione.
• La funzionalità di fax: si tratta della capacità del dispositivo di inviare e ricevere documenti cartacei tramite la linea telefonica. La funzionalità di fax dipende dalla velocità e dalla memoria del modem integrato nella multifunzione. In generale, maggiore è la velocità e la memoria, migliore è la prestazione del fax.

Come noleggiare una multifunzione a Roma con Rentoffice.it

Se vuoi noleggiare multifunzioni a Roma con Rentoffice.it, l’azienda leader nel noleggio di stampanti e fotocopiatrici a Roma, devi seguire questi semplici passi:

• Contatta Rentoffice.it tramite il sito web www.rentoffice.it oppure chiamando il numero verde 06 20192118
• Richiedi un preventivo gratuito e personalizzato in base alle tue esigenze di stampa, copia, scansione e fax
• Scegli tra le diverse opzioni di modelli, marche, funzioni e durata del contratto
• Ricevi la consegna e l’installazione della multifunzione presso il tuo ufficio da parte di un tecnico qualificato
• Paghi una quota mensile fissa che include il noleggio della multifunzione, l’assistenza tecnica, il consumo dei materiali (carta, toner, etc.) e eventuali servizi aggiuntivi (come la gestione documentale o la sicurezza informatica)
• Al termine del contratto puoi decidere se rinnovarlo, sostituire la multifunzione con una più moderna o restituirla senza alcun costo aggiuntivo

Noleggiare una multifunzione a Roma con Rentoffice.it è facile e conveniente. Potrai così migliorare la qualità e l’efficienza del tuo ufficio con un servizio pratico ed economico.